Im ersten Schritt muss überprüft werden, ob im Ausbildungsvertrag der korrekte ÜBL Übernachtungsmodus aktiviert ist, für externe Übernachtungen (ohne eigenes Internat):
Im zweiten Schritt werden die Übernachtungsdatensätze für die Komponente eines Modul/Handlungs zu generieren. Es wird empfohlen, die Generierung der Übernachtungen immer nur pro Komponente durchzuführen, falls sich zB Teilnehmer:innen krank melden.
Wählen Sie im nächsten Schritt die Komponente aus, für welches die Übernachtungen erzeugt werden sollen.
Im dritten Schritt könnten die Übernachtungsdatensätze für die gewählte Kalenderwoche überprüft werden. Es ist möglich über "NEU" oder "LÖSCHEN" einzelne Datensätze zu entfernen. - Dieses wärend der Übernachtung notwendig, falls Gäste früher an/abreisen als geplant. - Sie sehen hier auch, für welche Komponente die Übernachtung gebucht wurde.
Im vierten Schritt kann die Liste für die Unterkunft exportiert werden.
Wählen Sie bitte die Übernachtungsliste (Externe Übernachtungen für Berufsschule oder ÜBL) und vergessen sie nicht, dass ggf. eine Vortagsanreise vorliegt, d.h. der Wochen-Filter sollte auf Sonntag gesetzt werden.
Über den Button "Export in Excel-Datei" wird die Excel-Datei für die Unterkunft mit allen wichtigen Angaben generiert.
