Im ersten Schritt muss überprüft werden, ob im Ausbildungsvertrag für alle Berufsschüler:innen die Berufsschulübernachtung aktiviert ist:
Im zweiten Schritt werden die Übernachtungsdatensätze für die gewählte Kalenderwoche generiert. Es wird empfohlen, die Generierung der Übernachtungen immer nur pro Kalenderwoche durchzuführen.
Im dritten Schritt könnten die Übernachtungsdatensätze für die gewählte Kalenderwoche überprüft werden. Es ist möglich über "NEU" oder "LÖSCHEN" einzelne Datensätze zu entfernen. - Dieses wärend der Übernachtung notwendig, falls Gäste früher an/abreisen als geplant.
Im vierten Schritt kann die Liste für die Unterkunft exportiert werden.
Wählen Sie bitte die Übernachtungsliste (Externe Übernachtungen für Berufsschule oder ÜBL) und vergessen sie nicht, dass ggf. eine Vortagsanreise vorliegt, d.h. der Wochen-Filter sollte auf Sonntag gesetzt werden.
Über den Button "Export in Excel-Datei" wird die Excel-Datei für die Unterkunft mit allen wichtigen Angaben generiert.
